Date: Tue, 6 Nov 2001 16:58:13 +0900 (JST) From: Taku Ishida <ishida@amaterasu.kek.jp> To: opc_j.nuint01@neutrino.kek.jp cc: register.nuint01@neutrino.kek.jp Subject: Re: Nuint zatsuyou Message-ID: <Pine.LNX.3.96.1011106162802.5460A-100000@amaterasu.kek.jp> OPCの皆様 伊藤さんから以下会議開催にむけての事務処理の確認メールが参りましたので、 作田／石田のコメントをつけて回覧いたします。補足ありましたらOPC宛メール お願いいたします。 作田 ／ 石田 On Tue, 6 Nov 2001, Makoto Sakuda wrote: > 石田くん、作田さん > 自分のためにもこの1か月の雑用覚え書きです。状況とか、足りないことがあったら > 補足してください。 > > １) 2nd Bullitain とポスター（？） （作田） OPC meeting の合意は、まず Speaker にタイトルを決めてもらう。 Speaker's alias あり。(speakers.nuint01@neutrino.kek.jp) 多少、旅費の関係でLipari の返事を待っているのがある、(Benhar) 明日、全Speaker にメイルを回す。ー＞1週間の〆切 それの返事を1週間待って、それを2nd（３rd） bulletin とする。 ポスターは手つかず。Default = 今のまま。 （石田） かなり遅きに失した感じではありますが、松枝印刷にたのむ。 １ー２デザインを考えてもらい皆でvote？２週間くらいで納品か。 Bulletin には、transparency のほか PC による発表も可能である旨も かいておく。（講演者に .pdf 用意も頼める） > ２）WEBのアップデート （作田） 1 week later. （石田） 原稿頂き次第。 > ３）Proceedings 交渉 > （状況）作田さんから引き継ぎ、伊藤が始めます。 （作田） よろしく。 > ４）参加者リスト作り （作田） さとうさんが、既に作っている。 > ５) Visa 取得 （作田） ロシア3人は、終わった。今のところ他のロシア人、中国人なし。 > ６）バイト学生の算段 > マイク掛り、トラペ掛り、コーヒー掛り、バイト代は総額５万円？ （作田） マイク係は、不要にしましょう。- Speak loudly トラペ係は、コピー＝さとうさんにお願いします。回収係＝バイト。 コーヒ係は、朝一回、昼1回コーヒーを入れる。 4日分で、外注（ダイオーズ）すると、ポット、コーヒメーカーをただで貸してく れて、豆、Sugar, milk , 紅茶, cup, spoon を持ってきてくれます。５万円。 （石田） カラーで scanしてpdf に。 > ７）ネームバッジは？ （作田） 国際交流で借用する。手配済。 （石田） サンプルをかりて、Excel--> tag 作りを試してみては如何ですか？ > ８）会期中の端末は？ （石田） Ethernet Port が４号館会場脇にあるので、設置は簡単なはず。 確認して可能であれば、２台くらいおいときましょう。 石田 X端末 １台 拠出可能。他にもどこかにあるはず。 （作田さんのとこのとほぼ同じ形だとおもいます。） > ９）会期中のトランスポーテーションは？ > （ホテルがやってくれるみたいな話をしていましたが、あてにしていた > ところは満室ですか？） （作田）あてにしていたところに、かなりの人は申し込んでいるようです。 10人以上だとOKと言っています。 以上。
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